Musterschreiben zum Kopieren
Acht Vorlagen für die häufigsten Situationen nach einer Ablehnung. Kopiere den Text, ersetze die Auslassungspunkte durch deine Angaben und streiche, was nicht passt.
Geprüft am 23.10.2026
Das Wichtigste in Kürze
- Jede Vorlage hat einen Kopier-Knopf. Ersetze alle Auslassungspunkte (…) durch deine Angaben.
- Oben auf jedes Schreiben gehören dein Name, deine Adresse, deine Kundennummer oder das Aktenzeichen und das Datum.
- Unterschreiben, mit Nachweis verschicken, Kopie aufheben.
- Fertige, vollständig formulierte Briefe für deinen Fall erstellt der Widerspruch-Generator.
1. Bitte um einen schriftlichen Bescheid
Für den Fall, dass der Gutschein nur im Gespräch, am Telefon oder per Portal-Nachricht abgelehnt wurde. Ein mündlicher Verwaltungsakt ist auf Verlangen schriftlich zu bestätigen, wenn du ein berechtigtes Interesse hast und das unverzüglich verlangst (§ 33 Absatz 2 SGB X). Mehr dazu unter mündlich abgelehnt.
Betreff: Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein vom … – Bitte um schriftlichen Bescheid
Sehr geehrte Damen und Herren,
in meinem Gespräch am … wurde mir mitgeteilt, dass mein Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein nach § 45 SGB III für … nicht bewilligt wird. Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung dieser Entscheidung nach § 33 Absatz 2 SGB X in Form eines rechtsmittelfähigen Bescheids mit Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung.
Vorsorglich lege ich gegen die mündlich mitgeteilte Ablehnung bereits jetzt Widerspruch ein.
Mit freundlichen Grüßen
2. Fristwahrender Widerspruch (Begründung folgt)
Wenn die Monatsfrist bald abläuft und du noch Zeit für eine gute Begründung brauchst. Wie du die Frist berechnest, zeigt der Fristrechner.
Betreff: Widerspruch gegen den Bescheid vom … (Kundennummer/Aktenzeichen …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich gegen den oben genannten Bescheid, mit dem mein Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein nach § 45 SGB III abgelehnt wurde, fristwahrend Widerspruch ein.
Die Begründung reiche ich bis zum … nach. Ich bitte, bis dahin nicht über den Widerspruch zu entscheiden, und um eine kurze Eingangsbestätigung.
Mit freundlichen Grüßen
3. Widerspruch mit Begründung (Grundgerüst)
Das Gerüst folgt dem Aufbau in sieben Teilen von der Seite Widerspruch einlegen. Für den konkreten Ablehnungsgrund findest du passende Absätze unter Ablehnungsgründe.
Betreff: Widerspruch gegen den Bescheid vom … (Kundennummer/Aktenzeichen …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich gegen den oben genannten Bescheid Widerspruch ein und begründe ihn wie folgt.
Zum Verlauf: Ich bin seit … arbeitslos gemeldet. Am … habe ich einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein für … beantragt und dazu … eingereicht. Am … wurde der Antrag mit der Begründung abgelehnt, ….
Zu meinem Vorhaben: Ich plane …. Der Start ist für … vorgesehen.
Zu meinem Bedarf: Ich bringe … mit. Für eine erfolgreiche Umsetzung fehlen mir jedoch …. Ohne diese Kenntnisse besteht das Risiko, dass ….
Zu den beantragten Inhalten: Das Coaching soll genau diese Lücken schließen, und zwar durch ….
Zur Begründung des Bescheids: …. Aus dem Bescheid ist nicht erkennbar, dass mein konkreter Bedarf im Einzelfall geprüft wurde. Nach § 35 Absatz 1 SGB X muss die Begründung einer Ermessensentscheidung die Gesichtspunkte erkennen lassen, von denen die Behörde ausgegangen ist.
Ich beantrage, den Bescheid aufzuheben und über meinen Antrag unter Berücksichtigung meines Einzelfalls neu zu entscheiden. Hilfsweise bitte ich um Bewilligung eines reduzierten Umfangs von … Unterrichtseinheiten für die Inhalte ….
Anlagen: …
Mit freundlichen Grüßen
4. Antrag auf Akteneinsicht
Damit siehst du, was die Vermittlungsfachkraft zu deinem Antrag dokumentiert hat. Das hilft vor allem bei sehr knappen Begründungen. Details unter Akteneinsicht.
Betreff: Antrag auf Akteneinsicht nach § 25 SGB X (Kundennummer …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
gegen Ihren Bescheid vom … zu meinem Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein habe ich Widerspruch eingelegt beziehungsweise beabsichtige dies. Zur Begründung beantrage ich Einsicht in die Akten, die dieses Verfahren betreffen, nach § 25 SGB X.
Insbesondere bitte ich um Einsicht in die Vermerke zu meinem Antrag und zur Entscheidung über den Gutschein, in meine Potenzialanalyse und in die vereinbarten Eingliederungsziele. Gern können Sie mir Kopien dieser Unterlagen zusenden. Alternativ bitte ich um einen Termin zur Einsichtnahme.
Mit freundlichen Grüßen
5. Sachstandsanfrage
Wenn du nach deinem Antrag oder Widerspruch lange nichts hörst. Bleib freundlich und nenne eine angemessene Frist. Rechtlich ist eine Untätigkeitsklage frühestens sechs Monate nach dem Antrag oder drei Monate nach dem Widerspruch zulässig (§ 88 SGG). Diesen Hinweis musst du nicht in die erste Anfrage schreiben. Weitere Schritte findest du unter keine Antwort.
Betreff: Sachstandsanfrage zu meinem Antrag beziehungsweise Widerspruch vom … (Kundennummer …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
am … habe ich … eingereicht. Bisher habe ich keine Entscheidung erhalten. Mein Vorhaben ist zeitkritisch, weil ….
Ich bitte Sie, mir den aktuellen Stand mitzuteilen und bis zum … zu entscheiden. Falls noch Unterlagen fehlen, teilen Sie mir bitte mit, welche, damit ich sie umgehend nachreichen kann.
Mit freundlichen Grüßen
6. Neuantrag mit Motivationsschreiben (Gerüst)
Für einen neuen Antrag nach einer Ablehnung oder für den ersten Antrag. Wann ein Neuantrag besser ist als ein Widerspruch, steht unter Neuantrag.
Betreff: Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein nach § 45 SGB III (Kundennummer …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein für …. Einen früheren Antrag haben Sie am … abgelehnt. Seitdem hat sich Folgendes geändert: ….
Mein Vorhaben: …. Geplanter Start: ….
Was ich mitbringe: ….
Was mir noch fehlt: …. Diese Punkte sind für den Erfolg wichtig, weil ….
Beantragter Umfang: … Unterrichtseinheiten mit den Inhalten …. Ein Angebot mit Inhaltsbeschreibung liegt bei.
Ziel des Coachings: ….
Ich bitte um eine Entscheidung auf Grundlage meiner aktuellen Situation und um einen schriftlichen Bescheid.
Mit freundlichen Grüßen
7. Überprüfungsantrag
Wenn die Widerspruchsfrist abgelaufen ist, der Bescheid aber auf einem Fehler beruht. Mehr dazu unter Überprüfungsantrag.
Betreff: Antrag auf Überprüfung nach § 44 SGB X – Bescheid vom … (Kundennummer …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich die Überprüfung des oben genannten Bescheids nach § 44 SGB X, mit dem mein Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein abgelehnt wurde.
Der Bescheid ist nach meiner Auffassung rechtswidrig, weil …. Tatsächlich …. Zum Nachweis lege ich … bei.
Ich beantrage, den Bescheid mit Wirkung für die Zukunft zurückzunehmen und neu über meinen Antrag zu entscheiden. Hilfsweise bitte ich, dieses Schreiben als neuen Antrag zu behandeln. Ich bitte um einen schriftlichen Bescheid.
Mit freundlichen Grüßen
8. Bitte um ein Gespräch mit der Teamleitung
Sinnvoll, wenn das Gespräch mit der Vermittlungsfachkraft festgefahren ist. Die Bitte ersetzt keinen Widerspruch. Achte trotzdem auf die Frist.
Betreff: Bitte um ein Gespräch zu meinem Antrag auf einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (Kundennummer …)
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am … einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein für … beantragt. Mit meiner Vermittlungsfachkraft habe ich darüber bereits gesprochen, wir sind jedoch zu keinem gemeinsamen Ergebnis gekommen.
Ich bitte deshalb um ein kurzes Gespräch mit der zuständigen Teamleitung, in dem ich meinen Bedarf noch einmal darstellen kann. Wichtig ist mir eine Entscheidung, die meinen Einzelfall berücksichtigt. Gegen den Bescheid vom … habe ich vorsorglich Widerspruch eingelegt.
Ich bin unter … erreichbar und freue mich über einen Terminvorschlag.
Mit freundlichen Grüßen
Häufige Fragen
Darf ich die Musterschreiben einfach so verwenden?
Ja. Sie sind als Gerüst gedacht. Je mehr du sie an deinen Fall anpasst, desto besser wirken sie. Ein Schreiben, das erkennbar aus einer Vorlage stammt und nichts über dich sagt, überzeugt wenig.
Wie verschicke ich die Schreiben am besten?
Ausdrucken, unterschreiben und per Einwurf-Einschreiben schicken oder persönlich abgeben und den Eingang auf einer Kopie bestätigen lassen. Für den Widerspruch reicht eine einfache E-Mail in der Regel nicht.
Was bedeuten die Auslassungspunkte?
An diesen Stellen setzt du deine Angaben ein, zum Beispiel Datum, Aktenzeichen oder eine kurze Beschreibung deines Vorhabens. Lass keine Auslassungspunkte im fertigen Schreiben stehen.
Quellen
- § 33 SGB X – Bestimmtheit und Form des Verwaltungsaktes
- § 35 SGB X – Begründung des Verwaltungsaktes
- § 25 SGB X – Akteneinsicht durch Beteiligte
- § 44 SGB X – Rücknahme eines rechtswidrigen nicht begünstigenden Verwaltungsaktes
- § 84 SGG – Widerspruchsfrist und Form
- § 88 SGG – Untätigkeitsklage
- § 39 SGB I – Ermessensleistungen
- § 45 SGB III – Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung
Alle Angaben geprüft am 23.10.2026, ohne Gewähr. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
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